AI-förordningen – vad gäller just nu?
Med en AI-förordning på EU-nivå som tillämpas gradvis, är det en del att hålla koll på för dig som arbetsgivare. Just nu behöver ni anpassa er efter kraven på utbildning och listan med AI-förbud.
EU:s AI Act är den första förordningen gällande artificiell intelligens, som tillämpas gradvis sedan augusti 2024. Som arbetsgivare behöver du nu ha koll på kraven på utbildning.
– Anställda eller konsulter som arbetar med AI eller påverkas av AI-system ska få utbildning om hur dessa fungerar, vilka risker som finns och hur de får användas enligt lag, säger Mia Fransson, arbetsrättsjurist på Almega.
I artikel 4 i förordningen så beskrivs att anställda eller andra personer som arbetar för företagets räkning med drift och användning av AI-system i möjligaste mån från den 2 februari 2025 ska ha tillräcklig AI-kunnighet, med beaktande av deras tekniska kunskaper, erfarenhet och utbildning. Det bör även beaktas i vilket sammanhang och mot vilka personer ett AI-system kommer användas.
Sedan den 2 februari 2025 finns det dessutom en rad AI-förbud att förhålla sig till:
- Förbud mot AI-system som manipulerar eller påverkar människor på ett sätt som kan skada dem.
- Förbud mot AI-användning för känsloanalys och beteendebedömning av anställda.
- Förbud mot AI som rangordnar eller poängsätter anställda på ett sätt som leder till diskriminering eller orättvisa beslut.
- Förbud mot biometrisk identifiering i realtid på offentliga platser, med vissa undantag för brottsbekämpning.
Enligt Mia Fransson finns det några saker som arbetsgivare bör agera på redan nu.
- Gå igenom era mjukvarusystem
Bedöm om era mjukvarusystem (egna eller inköpta) räknas som AI-system. Det kan ni göra genom att se vad de kan göra och hur de är utformade. Säkerställ att ni inte använder AI inom de förbjudna områdena. - Se över era policys
Har ni en AI-policy som tydliggör hur AI används i organisationen och vilka regler som gäller? - Utbilda personal och konsulter i nödvändig AI-kunskap
Se till att de som hanterar AI-förankrade beslut förstår regelverket och konsekvenserna. - Kommunicera med anställda
För en öppen dialog om hur AI används och vilka rättigheter de anställda har. - Säkerställ efterlevnad
Implementera en granskning för att löpande följa upp att AI-systemen följer gällande regler.
Eftersom vissa delar av AI-förordningen gäller direkt och andra införs under 2025–2026, är det viktigt att hålla koll på vad som gäller just nu.
– Följ lagens utveckling och håll dig uppdaterad via arbetsgivarorganisationer. På Almega erbjuder vi vägledning och uppdateringar om vad som gäller och när. Vi finns här för att hjälpa till, säger Mia Fransson.
Här kan du ladda ner Svenskt Näringslivs introduktion och guide till AI-förordningen.