Så formuleras regler för distansarbete bäst
”Det är många som vill vara en flexibel arbetsgivare genom att erbjuda möjlighet att arbeta hemifrån då och då”, säger Almegas arbetsmiljöexpert Maria Morberg.
Artikeln är först publicerad i november 2020
Hur kan man formulera policys kring distansarbete?
– Mitt första råd är att definiera vad just ni menar med distansarbete och vilken slags policy som ska formuleras. Behöver ni en policy kring permanent distansarbete? Eller är det en policy om den flexibla arbetsplatsen, där att arbeta hemma är något som sker temporärt och mer som en förmån?
När företagets hållning sedan ska formuleras i skrift kan det vara värt att påminna sig om att låta olika dokument ha olika syften:
– Ord som policy och riktlinje används ofta i samma andetag, men det finns en poäng med att hålla isär begreppen. En policy ska beskriva företagets övergripande hållning i en fråga – det vill säga mot vilket mål vi strävar och hur vi tänker oss att vi ska komma dit. Riktlinjer tar avstamp i policyn och konkretiserar hur en arbetsplats är tänkt att fungera i praktiken, det kan finnas skillnader beroende på om det handlar om tillfälligt distansarbete eller mer permanent arbete i hemmet. I det förstnämnda fallet kan en av riktlinjerna vara att alltid stämma av med närmsta chef innan hemarbete sker och i det sistnämnda fallet kan det till exempel behövas definierade tider för återkommande möten.
Det är viktigt att få med arbetsmiljöombud eller skyddsombud i arbetet när policy och riktlinjer för distansarbete ska formuleras:
– Det finns ett lagkrav på samverkan, men det bidrar också till engagemanget och sannolikheten att de tas emot på ett bra sätt av medarbetarna, säger Maria Morberg och understryker att policy och riktlinjer ska ses som levande dokument, som ska följas upp regelbundet.
Exklusivt för medlemmar: Ta hjälp av Sveriges bästa arbetsrättsjurister. Ring oss, eller logga in i vår kunskapsbank Arbetsgivarguiden.
Ibland hamnar man som arbetsgivare i situationer som kräver akut hjälp och råd. Som medlem i Almega är du alltid välkommen att ringa jouren med dina frågor. I jouren arbetar många av Sveriges bästa arbetsrättsjurister, avtalsexperter och förhandlare.
Vill du veta mer om vad vi på Almega kan göra för dig?